Representante de Recursos Humanos

Descripcin General

Colaborador en la implementacin y seguimiento de todas las actividades relacionadas a la administracin de los Recursos Humanos; entre las cuales se encuentran el reclutamiento y seleccin del personal, adiestramiento y desarrollo, compensacin y beneficios.

Funciones Medulares

Reclutamiento y seleccin

1. Realiza el proceso de reclutamiento (redaccin de publicaciones para vacantes tanto interna como externamente y/o coordinar con las agencias de empleo estatal y privadas y/o colegios tcnicos, entre otras.
2. Realiza las entrevistas de los candidatos a las diferentes posiciones disponibles.
3. Realiza recomendaciones sobre candidatos entrevistados a los diferentes supervisores o gerentes de departamento.
4. Prepara la documentacin requerida a empleados nuevos y organiza los expedientes.
5. Completa el proceso de reclutamiento asegurndose que los documentos estn firmados correctamente.
6. Ofrece orientacin a empleados nuevos.
7. Realiza la entrada de datos de los empleados nuevos al sistema de datos de Recursos Humanos.
8. Realiza las tarjetas de identificacin del personal activo.

Compensacin y Beneficios

1. Maneja los procesos recurrentes relacionados a beneficios, tales como ingresos, cancelaciones, certificaciones de cubierta, reembolsos o apoyo a empleados. Los beneficios para trabajarse sern: planes mdicos, visin, seguros de vida y/o incapacidad, entre otros.
2. Verifica facturas de suplidores para ser aprobadas por el(a). gerente.
3. Realiza y actualiza listado de participantes de los diferentes beneficios.
4. Realiza el proceso de nmina como cuadre de horas y mantenimiento de informacin.

Otros

1. Mantiene los expedientes de empleados organizados y digitalizados.
2. Ofrece orientacin a empleados sobre el proceso de terminacin.
3. Maneja los documentos en los procesos de terminacin de empleo e inactivacin de empleados en los diferentes sistemas y beneficios.
4. Asiste en la administracin del plan de bienestar (ayuda a coordinar actividades, servicios de proveedores, adiestramientos, comunicacin peridica del programa,
5. Asiste en la coordinacin de actividades para empleados (fiesta Navidad, Team Buildings entre otros).
6. Asiste en la creacin y publicacin de comunicaciones a todos los empleados.
7. Recopila informacin para reportes y base de datos segn solicitado por el director (a).
8. Prepara verificaciones de empleo a solicitud de los empleados 9actulizar formato en plataforma ADP)
9. Genera reportes requeridos para el Plan de accin afirmativa, adems de cumplir con los requisitos legales del mismo. Mantiene listado de los solicitantes.
10. Maneja el inventario de uniformes.
11. Asiste en el maneja situaciones de empleados tanto en la investigacin, documentacin y presenta sus recomendaciones en la accin a tomar.
12. Cualquier otra responsabilidad asignada por el supervisor.

Requisitos Mnimos del Puesto

Educacin / Experiencia

• Bachillerato en Administracin de Empresas concentracin en Recursos Humanos o Relaciones Laborales
• Mnimo de 2 aos de experiencia en posicin similar.
• Excelentes destrezas de comunicacin y relaciones interpersonales
• Buenas destrezas en la redaccin de cartas y documentos
• Destrezas de negociacin y manejo de conflictos
• Destrezas de planificacin y organizacin
• Habilidad para trabajar en equipo y bajo poca supervisin
• Bilinge: espaol e ingls (Verbal-Escrita)
• Orientado (a) al Servicio y al detalle.
• Capacidad para establecer prioridades y manejar mltiples tareas
• Conocimiento en programas de computadora: Microsoft Office 365, One Drive, Teams.

Demandas Fsicas

• Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y/o parado).
• Capacidad para trabajar remoto.
• Capacidad para moverse frecuentemente por la oficina para acceder archivos, equipos electrnicos y atender pblico.
• Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 10 libras o menos)
• Mantiene comunicacin frecuente con empleados y alta gerencia y bebe ser capaz de intercambiar informacin precisa en estas situaciones adems de hacer presentaciones orales. (Escrita y Oral)

• Mantiene contacto visual constante a 20 pulgadas o menos de distancia por ms de 6 horas diarias al trabajar en computadora el 90% del tiempo. Capacidad para procesar visualmente escritos y otros materiales.

• Constantemente trabaja en interiores y bajo aire acondicionado en temperatura regulada.
• Capacidad para manejar equipos electrnicos pequeos (fax, computadora, telfono)

Nada en esta descripcin del trabajo restringe el derecho de la administracin de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.

Este documento est sujeto a cambios en cualquier momento.

Bachelor's in business administration with HR or labor relations concentration; 2+ years similar experience; bilingual Spanish and English; Microsoft Office 365, OneDrive, Teams; ability to work remotely and sit for extended periods.

Key Responsibilities

• recruiting and selecting
• managing compensation and benefits
• maintaining employee records

Skills & Tools

Microsoft Office 365, OneDrive, Microsoft Teams

Job Details

• Category: Human Resources
• Seniority: Mid Level
• Commitment: Full Time
• Workplace: Remote — Medellín, Antioquia, Colombia
• Languages: Spanish, English

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