Coordonnateur/trice sénior en animation 2D

Le ou la Coordonnateur(trice) principal(e) en animation 2D assure la coordination quotidienne de l'ensemble des activités de production liées à l'animation 2D, de la préproduction jusqu'à la livraison finale. En étroite collaboration avec les producteurs, réalisateurs, superviseurs et partenaires externes, cette personne veille au respect des échéanciers, et des exigences créatives de la production. Responsabilités principales

• Coordination de la production
• Assurer le suivi des échéanciers de production.
• Coordonner les livrables entre les différents départements (scénarisation, storyboard, design, animation, compositing, montage et postproduction).
• Organiser les réunions de production, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions requises.
• Veiller à la circulation efficace de l'information entre les équipes internes et les partenaires externes.
• Anticiper les risques de production et proposer des solutions afin de minimiser les retards.

Gestion des livrables

• Effectuer le suivi quotidien du statut des épisodes.
• Vérifier la conformité des livrables avant leur transmission aux diffuseurs, distributeurs ou studios partenaires.
• Assurer le suivi des notes et commentaires créatifs ainsi que leur intégration dans le processus de production.
• Maintenir à jour les outils de suivi de production (Producer).
• Agir comme principal point de contact entre le studio et les fournisseurs ou studios d'animation externes.
• Communiquer les priorités et les échéanciers aux équipes.
• Assurer le suivi des approbations et des retakes créatifs.
• Participer à la résolution des enjeux de production et de communication.
• Préparer divers rapports de production destinés au producteur et aux partenaires.
• Assurer l'archivage et l'organisation des documents de production.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps, autres documents liés à la production.

Qualifications requises

• Diplôme en animation, production télévisuelle ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience en coordination de production, idéalement en animation 2D.
• Expérience sur des séries animées destinées à la télévision ou aux plateformes numériques.
• Excellente connaissance du pipeline de production en animation 2D.
• Maîtrise des outils de gestion de production (Toon Boom Producer, Excel ou équivalent).
• Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais.

Compétences recherchées

• Leadership et esprit d'initiative.
• Rigueur et souci du détail.
• Excellente gestion du temps.
• Capacité à résoudre des problèmes rapidement et efficacement.
• Aptitudes relationnelles et sens de la collaboration.
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.

**********Senior Animation Coordinator (2D Animation) Position Summary The Senior Animation Coordinator is responsible for the day-to-day coordination of all 2D animation production activities, from pre-production through final delivery. Working closely with producers, directors, supervisors, and external partners, this role ensures that production schedules and creative requirements are met throughout the project. Key Responsibilities

• Production Coordination
• Track and monitor production schedules.
• Coordinate deliverables between departments, including writing, storyboarding, design, animation, compositing, editing, and post-production.
• Organize production meetings, prepare meeting notes, and follow up on action items.
• Ensure efficient communication and information flow between internal teams and external partners.
• Anticipate production risks and help develop solutions to minimize delays.

Deliverables Management

• Monitor the daily status of episodes.
• Verify that deliverables meet production requirements before submission to broadcasters, distributors, or partner studios.
• Track creative notes and feedback and ensure they are incorporated into the production workflow.
• Maintain production tracking tools and databases (Producer).
• Serve as the primary point of contact between the studio and external vendors or animation studios.
• Communicate priorities and schedules to production teams.
• Track approvals and creative retakes.
• Assist in resolving production and communication issues.
• Prepare production reports for producers and partners.
• Maintain organized production files and archives.
• Track timesheets and other production-related documentation.

Required Qualifications

• Diploma or degree in Animation, Television Production, or a related field.
• Minimum of five (5) years of experience in production coordination, preferably in 2D animation.
• Experience working on animated television series or digital content productions.
• Strong knowledge of the 2D animation production pipeline.
• Proficiency with production management software such as Toon Boom Producer, Excel, or equivalent tools.
• Excellent organizational and priority-management skills.
• Demonstrated ability to manage multiple projects simultaneously under tight deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills in both English and French.

Desired Skills and Competencies

• Leadership and initiative.
• Strong attention to detail.
• Excellent time-management skills.
• Ability to solve problems quickly and effectively.
• Strong interpersonal and collaboration skills.
• Flexibility and adaptability in a fast-paced and evolving production environment.

Diploma or degree in animation, television production, or related field; 5+ years production coordination experience, preferably in 2D animation; proficiency with Toon Boom Producer, Excel; excellent French and English communication.

Key Responsibilities

• coordinating production schedules
• managing deliverables
• communicating with teams

Skills & Tools

Toon Boom Producer, Microsoft Excel

Job Details

• Category: Project and Program Management
• Seniority: Senior Level
• Commitment: Temporary
• Workplace: Remote — Montreal, Quebec, Canada
• Languages: French, English

About Sphere Media

A media company producing animated television series and digital content. — Industry: Media and Communications

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