Spezialist:in Auftragsmanagement & Operations (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du hältst Bestellungen, Aufträge und Warenbewegungen verlässlich zusammen. In dieser neu geschaffenen Rolle übernimmst du Verantwortung an der Schnittstelle von Einkauf, Produktion, Logistik und SAP. Du musst nicht alles schon können. Entscheidend ist, dass du in mindestens einem operativen Kernbereich sattelfest bist und Lust hast, dich zur vielseitigen Operations-Ansprechperson weiterzuentwickeln. Die Position wird im Auftrag eines Unternehmens aus dem Umfeld Lebensmittel und Food-Tech besetzt. Den Arbeitgeber nennen wir dir transparent im persönlichen Austausch.

Darum geht es in der Rolle

Fertigung und Logistik werden künftig stärker über externe Partner abgebildet. Dafür braucht es eine Person, die operative Vorgänge im Blick behält, sauber im System abbildet und Abstimmungen konsequent nachhält. Als zentrale Schnittstelle im Backoffice entlastest du die Teamleitung Operations, reduzierst Abhängigkeiten und sorgst dafür, dass Bestellungen, Aufträge und Warenbewegungen verlässlich ineinandergreifen. Das bewegst du Einkauf & Bestellungen | ca. 30–40 %

• Purchase Orders anlegen, bearbeiten und konsequent nachverfolgen.

• Einkaufsprozesse mit Stammlieferanten koordinieren und offene Vorgänge aktiv steuern.

• Termine, Rückmeldungen und notwendige Abstimmungen verlässlich im Blick behalten.

Auftragsmanagement & Produktion | ca. 30 %

• Sales Orders, Deliveries und Goods Movements eigenständig bearbeiten.

• Die systemseitige Produktionsabbildung in SAP unterstützen und operative Vorgänge sauber dokumentieren.

• Mit Lieferanten, Speditionen sowie internen und externen Kunden lösungsorientiert koordinieren.

Stammdaten & Prozesse | ca. 10–20 %

• Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten pflegen und deren Qualität sichern.

• Bestehende Abläufe dokumentieren, standardisieren und gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln.

Je nach Erfahrung und Interesse

• Logistik- und Zollthemen koordinieren sowie kleinere projektbezogene Aufgaben übernehmen.

• Deine Rolle perspektivisch in Richtung Prozessentwicklung, Prozessoptimierung oder angrenzende Operations-Projekte ausbauen.

Stellenanforderungen

Erforderlich

• Praxiserfahrung in mindestens einem Kernfeld: Auftragsabwicklung, operativer Einkauf, Bestellwesen, Produktion, Logistik oder vergleichbare ERP-gestützte Operations-Prozesse.

• Belastbare ERP-Praxis. Erfahrung mit SAP, auch aus ECC oder älteren Systemlandschaften, ist eine gute Grundlage. Das aktive System ist SAP S/4HANA Public Cloud.

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; du kommunizierst früh, wenn etwas fehlt oder ins Stocken gerät.

• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch im Arbeitsalltag. Beide Sprachen werden in der Zusammenarbeit benötigt.

Ein Plus, aber kein Muss

• Erfahrung mit Zoll- und Außenhandelsdokumentation, zum Beispiel Incoterms oder Exportdeklarationen.

• Praxis in Prozessdokumentation oder Prozessverbesserung in einem operativen Umfeld.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein passender Hintergrund aus Logistik, Lager oder Warenwirtschaft.

Was du bei uns aufbauen kannst

• SAP S/4HANA Public Cloud und die konkrete Prozesslandschaft des Unternehmens.

• ClickUp sowie die eingesetzten Microsoft- und Transport-Management-Anwendungen.

• Zoll- und Logistikdetails, Stammdatenpraxis und zusätzliche projektbezogene Verantwortung.

So arbeitet das Team

• Kampagnengetriebenes Geschäft mit saisonalen Auftragsspitzen und wechselnder operativer Komplexität.

• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Operations sowie mit Customer Success, Sales, Administration, Produktion und bei Bedarf Produktentwicklung.

• Deutschlandweites Remote-Setup mit seltenen, planbaren Präsenzterminen, zum Beispiel in Köln, Appeldorn, Elsdorf oder an wechselnden Teammeeting-Standorten.

• Wachsende Einheit mit Start-up-Charakter, kurzen Wegen und sichtbarer Wirkung deiner Arbeit.

• Keine Personalverantwortung. Deine fachliche Entwicklung orientiert sich an deinen Stärken und Interessen.

Deine Rahmenbedingungen Vergütung: 40.000–50.000 EUR brutto pro Jahr Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche; Teilzeit ist bei passendem Profil und ausreichendem Stundenumfang möglich Arbeitsmodell: Remote innerhalb Deutschlands; vertraglicher Dienstsitz ist Köln Urlaub: 30 Tage pro Jahr Vertrag: Unbefristete Festanstellung Reiseanteil: ca. 5% Start: Schnellstmöglich So läuft der Bewerbungsprozess 01 Kurze Bewerbung: Lebenslauf plus ein kurzer Hinweis zu deinem stärksten Operations-Schwerpunkt. 02 Qualifizierung mit selectry: Wir klären Motivation, Rahmenbedingungen und erste fachliche Beispiele. 03 Virtuelles Erstgespräch: Bis zu 60 Minuten mit Fokus auf Rolle, Team und Zusammenarbeit. 04 Finales Gespräch: Austausch mit der Unternehmensseite und gemeinsame Entscheidung.

Es gibt keinen separaten Test und keine umfangreiche Fachaufgabe. Deine operative Erfahrung besprechen wir anhand konkreter Situationen aus deinem Arbeitsalltag.

Klingt nach der richtigen nächsten Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und eine kurze Einordnung, wo du heute am stärksten bist: Order Management, Einkauf, ERP-gestützte Operations, Produktion oder Logistik. Bei Fragen zum Prozess ist das selectry Team für dich da.

Chancengleichheit & Datenschutz

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität. Entscheidend sind deine Erfahrungen, Kompetenzen und dein Potenzial. Deine Unterlagen behandeln wir vertraulich und ausschließlich im Rahmen dieses Besetzungsverfahrens.

Practical experience in order management, purchasing, production, logistics or ERP-based operations; solid ERP experience (SAP preferred); fluent German and English; structured and reliable work style.

Key Responsibilities

• managing purchase orders
• processing sales orders
• coordinating logistics

Skills & Tools

SAP, SAP S/4HANA, ClickUp, Microsoft

Job Details

• Category: Business Operations
• Seniority: Mid Level
• Commitment: Full Time, Part Time
• Workplace: Remote — North Rhine-Westphalia or Germany
• Salary: EUR 40,000 – 50,000 / year
• Languages: German, English

Benefits

• Generous paid time off

About selectry GmbH

A recruitment and consulting firm that places specialists in operations and order management roles. — Industry: Consulting Services