Adjoint ou adjointe de direction

Dayforce est une entreprise internationale de gestion du capital humain (GCH) dont le sige social est situ Toronto (Ontario) et Minneapolis (Minnesota), et qui opre en Amrique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA), ainsi que dans la rgion Asie-Pacifique et Japon (APJ).

Notre plateforme GCH Cloud prime offre une base de donnes unifie et un moteur de calcul continu, optimisant ainsi l'efficacit, la productivit et la conformit des effectifs l'chelle mondiale.

Notre promesse de marque – Amliorer la vie au travail – tmoigne de notre engagement envers nos employs, nos clients, nos partenaires et les communauts du monde entier.

propos de l’occasion

Dayforce est la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction d’exprience, fiable et dot d’un sens aigu des affaires pour soutenir un groupe de leaders de notre organisation des ventes. Cette personne sera responsable de diverses tches administratives, oprationnelles et stratgiques. La personne idale est trs motive et professionnelle. Elle doit tre une adjointe de direction chevronne possdant une vaste exprience des interactions avec des cadres suprieurs et leurs rseaux, tous les niveaux.

Dayforce allie le dynamisme d’une jeune entreprise aux possibilits de croissance d’une grande organisation. Nous croyons que nos employs doivent tre heureux et en sant, avoir l’esprit tranquille et se sentir panouis. Nous offrons nos employs des avantages sociaux complets adapts aux diverses situations et besoins de la vie, d’excellentes possibilits de perfectionnement professionnel et un mode de vie quilibr pour russir sur les plans personnel et professionnel.

Lieu : Canada – Flexible. Nous privilgierons les candidatures de personnes situes dans le fuseau horaire de l’Est.

Cet affichage reprsente une occasion permanente au sein de notre organisation. Bien qu’aucun poste ne soit ncessairement vacant pour le moment, nous encourageons les personnes intresses poser leur candidature.

Ce que vous ferez

• Grer et planifier de faon stratgique les activits quotidiennes de la personne cadre, notamment son calendrier, ses runions, ses rendez-vous et ses autres engagements, et assurer l’utilisation la plus efficace de son temps.
• Superviser l’ensemble de l’organisation et de la logistique des dplacements, ce qui peut comprendre la rservation de vols, de transferts en voiture et d’hbergement l’htel.
• Coordonner toutes les runions et les confrences tlphoniques et fournir les renseignements de base ncessaires, notamment des itinraires de voyage dtaills, des horaires et des documents d’information.
• Proposer de faon proactive des ides et des pratiques exemplaires pour optimiser les oprations et les processus; participer activement aux runions d’quipe.
• Coordonner et grer des projets spciaux, des runions d’quipe ou des vnements en portant une attention particulire aux dtails, notamment la gestion des ordres du jour, l’tablissement des rsultats viss et l’envoi des comptes rendus et des mesures de suivi, au besoin.
• Respecter un niveau strict de confidentialit.

Comptences et exprience recherches

• 5 ans ou plus d’exprience titre d’adjoint ou d’adjointe de direction auprs de cadres suprieurs, de prfrence dans un environnement mondial de technologie ou de services professionnels, ou auprs de cadres des ventes.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacit exceller dans un environnement dynamique au rythme rapide.
• Capacit travailler avec des groupes interfonctionnels de divers niveaux hirarchiques, au sein de l’organisation et l’externe.
• Excellentes comptences en gestion du temps, en prise de dcisions rflchie, en organisation et en rsolution de problmes, et capacit filtrer efficacement les demandes visant le temps de la personne cadre.
• Aptitude grer plusieurs projets et des chances serres.
• Solides comptences en communication et en rdaction interentreprises.
• Sens de l’organisation, grand souci du dtail et capacit grer des tches complexes.
• Grande motivation et capacit travailler de faon autonome.
• Capacit faire preuve de discrtion, de tact et de professionnalisme en tout temps.
• Capacit adopter une approche rflchie et pose.
• Solide sens des affaires et comprhension des priorits de l’entreprise.
• Grer les chanciers de projets et prioriser les mesures prendre.
• Capacit dmontre tre un partenaire d’affaires apprci et de confiance.
• Gestion professionnelle des parties prenantes internes et externes.
• Proposer de faon proactive des ides et des pratiques exemplaires pour amliorer les processus et l’optimisation des ressources.
• Capacit agir avec un sentiment d’urgence.

Ce qui vous dmarquera

• Une exprience dans le secteur des technologies ou des logiciels constitue un atout.

Qu'est-ce que a vous apporte ?

Chez Dayforce, la diversit de nos talents est notre moteur. Nous sommes un employeur qui prne l'galit des chances et nous valorisons chaque individu et ce qui le rend unique. Nous croyons que nos employs doivent tre heureux, en sant, sereins et panouis.

Nous encourageons les candidatures en fonction de leurs passions.

Dayforce favorise le dveloppement personnel et professionnel. Nous offrons d'excellents programmes de congs, des initiatives de bien-tre compltes et une reconnaissance de vos efforts grce une rmunration et des avantages sociaux comptitifs.

Engags auprs de la communaut, notamment par le biais de journes de bnvolat et de notre organisme de bienfaisance, Dayforce Cares, nous vous offrons des occasions de vous panouir tant professionnellement que personnellement. Notre priorit n'est pas seulement votre travail, mais aussi votre dveloppement personnel.

Cette offre d'emploi est pour un poste vacant.

L'intelligence artificielle peut tre utilise pour la prslection, l'valuation ou la slection des candidats ce poste.

propos des chelles salariales

Veuillez noter que l'chelle salariale mentionne dans cette description de poste est fournie titre indicatif. La rmunration finale propose peut varier en fonction de divers facteurs, notamment les primes et/ou les incitatifs, ou encore l'exprience, les comptences, le budget et le lieu de rsidence du candidat. Notre entreprise s'engage offrir une rmunration juste, quitable et comptitive qui reflte la valeur ajoute de chaque individu pour l'organisation.

La matrise de l'anglais est essentielle pour ce poste, car le titulaire interagira rgulirement avec des interlocuteurs, collgues, responsables et/ou clients anglophones travers le monde. De plus, nos quipes de soutien, notamment les ressources humaines, sont principalement anglophones. Les employs doivent tre capables de communiquer en anglais avec ces services afin de grer efficacement leurs relations professionnelles. Compte tenu du volume important d'interactions avec ces interlocuteurs anglophones, inhrent ce poste, il est impossible de rorganiser les activits de l'entreprise pour viter cette exigence.

Recrutement frauduleux

Faites attention aux tentatives de recrutement frauduleuses. Les contacts lgitimes de Dayforce utilisent une adresse courriel se terminant par @dayforce.com. Nous ne demandons jamais d'argent, de chques, de commandes de matriel ni de donnes personnelles sensibles lors du processus de recrutement. Si l'on vous a demand l'un de ces lments, ou si vous pensez avoir t contact par une personne se faisant passer pour un employ de Dayforce, veuillez consulter notre dclaration relative aux fraudes au recrutement, disponible ici : https://www.dayforce.com/be-aware-of-recruiting-fraud

Dayforce vrifie activement toutes les candidatures afin d'en assurer l'authenticit. Les candidatures juges frauduleuses ou trompeuses seront rejetes.

If you would like to view the job posting in English use the following link: https://jobs.dayforcehcm.com/mydayforce/alljobs

5+ years executive assistant experience supporting senior executives, preferably in global tech or professional services; advanced Microsoft Office skills; strong organizational, communication, and time management; ability to handle confidential matters; English proficiency essential.

Key Responsibilities

• managing calendars
• coordinating travel
• organizing meetings

Skills & Tools

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook

Job Details

• Category: Administrative & Clerical Support
• Seniority: Mid Level
• Commitment: Full Time
• Workplace: Remote — Canada
• Salary: CAD 69,000 – 107,900 / year
• Languages: French, English

Benefits

• Generous paid time off

About Dayforce

An international human capital management company offering a cloud-based platform to optimize workforce efficiency, productivity, and compliance. — Industry: Information Technology