Spécialiste fonctionnel, Dayforce

Dayforce est une entreprise internationale de gestion du capital humain (GCH) dont le sige social est situ Toronto (Ontario) et Minneapolis (Minnesota), et qui opre en Amrique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA), ainsi que dans la rgion Asie-Pacifique et Japon (APJ).

Notre plateforme GCH Cloud prime offre une base de donnes unifie et un moteur de calcul continu, optimisant ainsi l'efficacit, la productivit et la conformit des effectifs l'chelle mondiale.

Notre promesse de marque – Amliorer la vie au travail – tmoigne de notre engagement envers nos employs, nos clients, nos partenaires et les communauts du monde entier.

propos de l’occasion

Vous travaillerez en troite collaboration avec le premier vice-prsident, Oprations clients, et l’quipe de direction des Oprations clients afin de transformer les priorits en actions coordonnes. Vous contribuerez aux livrables l’chelle de l’organisation, prparerez des communications et du matriel destins la haute direction, et veillerez faire progresser plusieurs initiatives interfonctionnelles touchant les volets SaaS, Fiscalit et Services grs.

Il s’agit d’un rle trs visible qui convient une personne capable de structurer des situations complexes, de faire preuve de discernement dans le traitement de renseignements sensibles et de prendre des initiatives sans attendre de directives. Vous contribuerez amliorer le rythme oprationnel de l’quipe de direction tout en participant directement des projets visant renforcer l’volutivit, les rsultats pour les clients, la rigueur des processus et les contrles financiers.

Ce que vous aurez l’occasion de faire

• Prparer et tenir jour les plans de projet, les jalons, les registres des mesures prendre et les outils de suivi des tches pour plusieurs initiatives lies aux objectifs oprationnels annuels. Assurer un suivi rapide et rigoureux en mettant l’accent sur la rapidit, la qualit et une rpartition claire des responsabilits.
• Coordonner les activits de projets interfonctionnels en organisant les diffrents volets de travail, en clarifiant les dpendances, en faisant le suivi des risques et des dcisions et en signalant rapidement les obstacles afin de respecter les engagements.
• Prendre en charge les rapports sur les projets et les activits oprationnelles en collaborant avec les dirigeants pour dfinir des indicateurs pertinents, laborer le contenu et le format des mises jour et communiquer les progrs de faon concise et adapte la haute direction.
• laborer et peaufiner des prsentations, du matriel de runion, des mises jour destines la direction et des communications crites pour les assembles gnrales, les revues oprationnelles et les discussions interfonctionnelles.
• Planifier et coordonner les principales runions de direction, notamment en laborant les ordres du jour et les documents prparatoires, en soutenant l’animation, en consignant les dcisions et en assurant le suivi. Amliorer la cadence des runions entre les diffrents fuseaux horaires tout en favorisant une participation approprie et en maintenant l’accent sur les priorits.
• Piloter les livrables lis aux communications et la prparation organisationnelle afin de favoriser l’adoption des changements et de veiller ce que les quipes comprennent clairement les priorits, les dcisions, les responsables et les prochaines tapes.
• Reprer, documenter et recommander des occasions de simplifier les flux de travail, de renforcer la coordination et d’amliorer l’efficacit, la productivit, la qualit et la satisfaction des clients.
• Reprsenter le responsable mondial des Oprations clients lors de certaines runions, communications et initiatives, lorsque cela est appropri, en veillant l’harmonisation, la discrtion et un suivi fiable.
• Soutenir certains besoins administratifs et oprationnels des cadres suprieurs, notamment la coordination des dplacements, les rapports de dpenses et la prparation d’engagements importants.

Comptences et exprience que nous recherchons

• Baccalaurat et de trois cinq ans d’exprience pertinente, ou une combinaison quivalente d’tudes et d’exprience pertinente en oprations commerciales, en coordination de projets, en soutien la haute direction ou dans un domaine connexe.
• Esprit d’initiative dmontr et solides comptences en organisation et en planification, avec la capacit de grer de faon autonome plusieurs priorits dans un environnement dynamique et en constante volution.
• Solide rigueur en gestion de projets, notamment la capacit d’laborer des plans pratiques, de maintenir l’avancement des initiatives et de veiller ce que les diffrents volets de travail respectent leurs engagements.
• Excellentes aptitudes en communication crite et verbale, avec la capacit de rdiger des courriels clairs, des mises jour destines la haute direction et des prsentations PowerPoint, et d’adapter les communications au public cible.
• Prsence professionnelle, discrtion et bon jugement dans le traitement de questions confidentielles ou lors de la reprsentation de cadres suprieurs.
• Esprit critique permettant d’valuer les rpercussions des problmes et des solutions sur les clients, les dirigeants et les parties prenantes internes, et de formuler des recommandations pratiques.
• Matrise de Microsoft Office, particulirement PowerPoint, Excel, Word et Teams, ainsi que des outils de collaboration. Une exprience avec des outils de visualisation de donnes ou d’analyse constitue un atout.
• Style de travail flexible et solides comptences en gestion des relations avec des intervenants de diffrentes fonctions, rgions et chelons de direction. Disponibilit pour voyager au besoin.

Qu'est-ce que a vous apporte ?

Chez Dayforce, la diversit de nos talents est notre moteur. Nous sommes un employeur qui prne l'galit des chances et nous valorisons chaque individu et ce qui le rend unique. Nous croyons que nos employs doivent tre heureux, en sant, sereins et panouis.

Nous encourageons les candidatures en fonction de leurs passions.

Dayforce favorise le dveloppement personnel et professionnel. Nous offrons d'excellents programmes de congs, des initiatives de bien-tre compltes et une reconnaissance de vos efforts grce une rmunration et des avantages sociaux comptitifs.

Engags auprs de la communaut, notamment par le biais de journes de bnvolat et de notre organisme de bienfaisance, Dayforce Cares, nous vous offrons des occasions de vous panouir tant professionnellement que personnellement. Notre priorit n'est pas seulement votre travail, mais aussi votre dveloppement personnel.

Cette offre d'emploi est pour un poste vacant.

L'intelligence artificielle peut tre utilise pour la prslection, l'valuation ou la slection des candidats ce poste.

propos des chelles salariales

Veuillez noter que l'chelle salariale mentionne dans cette description de poste est fournie titre indicatif. La rmunration finale propose peut varier en fonction de divers facteurs, notamment les primes et/ou les incitatifs, ou encore l'exprience, les comptences, le budget et le lieu de rsidence du candidat. Notre entreprise s'engage offrir une rmunration juste, quitable et comptitive qui reflte la valeur ajoute de chaque individu pour l'organisation.

La matrise de l'anglais est essentielle pour ce poste, car le titulaire interagira rgulirement avec des interlocuteurs, collgues, responsables et/ou clients anglophones travers le monde. De plus, nos quipes de soutien, notamment les ressources humaines, sont principalement anglophones. Les employs doivent tre capables de communiquer en anglais avec ces services afin de grer efficacement leurs relations professionnelles. Compte tenu du volume important d'interactions avec ces interlocuteurs anglophones, inhrent ce poste, il est impossible de rorganiser les activits de l'entreprise pour viter cette exigence.

Recrutement frauduleux

Faites attention aux tentatives de recrutement frauduleuses. Les contacts lgitimes de Dayforce utilisent une adresse courriel se terminant par @dayforce.com. Nous ne demandons jamais d'argent, de chques, de commandes de matriel ni de donnes personnelles sensibles lors du processus de recrutement. Si l'on vous a demand l'un de ces lments, ou si vous pensez avoir t contact par une personne se faisant passer pour un employ de Dayforce, veuillez consulter notre dclaration relative aux fraudes au recrutement, disponible ici : https://www.dayforce.com/be-aware-of-recruiting-fraud

Dayforce vrifie activement toutes les candidatures afin d'en assurer l'authenticit. Les candidatures juges frauduleuses ou trompeuses seront rejetes.

If you would like to view the job posting in English use the following link: https://jobs.dayforcehcm.com/mydayforce/alljobs

Bachelor's degree and 3-5 years relevant experience in business operations, project coordination, or executive support; strong project management, communication, and Microsoft Office skills; English proficiency essential; willingness to travel.

Key Responsibilities

• coordinating projects
• preparing communications
• tracking initiatives

Skills & Tools

Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Teams

Job Details

• Category: Business Operations
• Seniority: Mid Level
• Commitment: Full Time
• Workplace: Remote — Canada
• Salary: CAD 77,400 – 120,900 / year
• Languages: French, English

Benefits

• Generous paid time off

About Dayforce

An international human capital management company offering a cloud-based HCM platform. — Industry: Information Technology