[Remote] Stellvertretende Abteilungsleitung Einkauf - Print, Werbemittel & Media (m/w/d)

Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. marcapo GmbH sucht eine stellvertretende Abteilungsleitung für Einkauf und Lieferantenmanagement. Die Rolle unterstützt die Abteilungsleitung, betreut Lieferanten und Beschaffung, verbessert Prozesse und bereitet schrittweise auf eine spätere Übernahme der Abteilungsleitung vor.

Responsibilities

• Du begleitest die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des Einkaufs. Dabei übernimmst du zunehmend eigene Themen und Verantwortungsbereiche
• Du unterstützt bei der Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen und Vertragsabstimmungen
• Du arbeitest operativ in ausgewählten Produktgruppen mit und unterstützt das Team dabei, passende Lösungen, Konditionen und Liefertermine sicherzustellen
• Du wirkst daran mit, Einkaufsprozesse zu strukturieren, zu dokumentieren und weiterzuentwickeln – auch gemeinsam mit den Schnittstellen zu Prozessmanagement und IT
• Du unterstützt bei der Auswertung relevanter Kennzahlen und bei der Beobachtung von Vertragslaufzeiten, Lieferantenrisiken und regulatorischen Nachweisen
• Du unterstützt bei klaren Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen, Einarbeitung und Wissenstransfer im Team
• Du baust schrittweise das fachliche und organisatorische Wissen auf, das du für eine spätere Übernahme der Abteilungsleitung benötigst

Skills

• Du hast mehrere Jahre im Einkauf gearbeitet, strategisch und operativ
• Du hast Lieferanten ausgewählt, Preise und Rahmenverträge verhandelt und Bestellungen selbst abgewickelt
• Erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung ist willkommen
• Die Rolle, wenn du über fundierte Einkaufserfahrung verfügst
• Erfahrung aus einem mittelständischen Umfeld mit vielen kleinteiligen Aufträgen
• Du kannst strategische Überlegungen mit operativer Umsetzung verbinden
• Du hast Einkaufsprozesse gestaltet, dokumentiert und verbessert
• Du denkst vernetzt und hast Interesse daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll in die tägliche Arbeit einzubinden
• Du arbeitest strukturiert und pragmatisch
• Methoden setzt du so ein, dass sie zu unserer Größe passen
• Du verhandelst sicher, kommunizierst klar und hast den Mut zu entscheiden
• Kaufmännische oder drucktechnische Ausbildung mit Weiterbildung, z. B. Drucktechniker, Medienfachwirt oder Fachwirt für Einkauf (jeweils m/w/d), oder ein Studium, z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Druck- und Medientechnik. Eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen
• Du verfügst über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und kannst sicher verhandeln
• Branchenkenntnisse in Print, Werbemitteln, Dialogmarketing oder Media sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind von Vorteil, da wir unser Lieferantennetzwerk in Europa ausbauen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Nach der Einarbeitung arbeitest du hybrid.
• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt mit dem Team.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Company Overview